Détails de l'offre
| Intitulé du poste | Gestionnaire administratif et comptable F/H |
|---|---|
| Type(s) de contrat(s) | CDD de la fonction publique |
| Si CDD durée | 3 mois |
L'entreprise | |
| Raison Sociale | Département du Val d'Oise |
| Activité | Collectivité territoriale |
| Votre secteur d'activité | Secteur public |
| Autre : | |
Le poste | |
| Statut | Non cadre |
| Catégorie Métier | ADMINISTRATIF ET SECRÉTARIAT |
| Autre : | |
| Missions | Au sein de la direction de l'achat public et des ressources et sous l’autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d’affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc…), des dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques). Il travaille en binôme avec le gestionnaire administratif. Missions : Réception et étude des demandes de vêtements de représentation et de vêtements techniques - Analyse de la demande et de sa conformité par rapport aux délibérations ; - Alimentation des tableaux de suivi ; - Organisation et suivi des dotations. Gestion des commandes - Vérification de la disponibilité des crédits et alerte de son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ; - Vérification des seuils des marchés ; - Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions…) ; - Pré-engagement de la dépense ; - Etablissement des bons de commande et envoi aux fournisseurs ; - Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ; - Vérification de la conformité de la livraison – service fait ; - Gestion des litiges et SAV ; - Contact, suivi des fournisseurs ; - Calcul du nombre de jours de retard ; - Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF. Activités complémentaires - Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l’usager et gestion de la partie administrative des dossiers concernés ; - Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l’usager ; - Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ; - Rédaction des procédures ; - Missions de secrétariat ; - Classement et archivage des documents de tous types et supports. |
| Compétences | Technique : Maîtriser les outils bureautiques Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle Maîtriser les règles de la comptabilité publique Savoir vérifier les documents, gérer et contrôler des listes Réaliser des tableaux de bord et en extraire des statistiques Rédiger des courriers Relationnel : Organiser et gérer des priorités Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front Savoir alerter sa hiérarchie Etre en capacité d’analyse Etre Dynamique Etre autonome et rigoureux : savoir être force de proposition Avoir de très bonnes capacités relationnelles Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité |
| Temps de travail | Complet |
| Temps de travail hebdomadaire | |
| Prérequis | Bureautique Permis B et véhicule |
| Quel diplôme ? | |
| Quel permis spécifique ? | |
| Contraintes liées au poste | |
| Horaires | - CDD 3 MOIS - Posséder le permis de conduire - Déplacements possibles sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles. |
| Indication de salaire | Non précisé |
| Lieu de travail | Cergy-Pontoise |
