Détails de l'offre
| Intitulé du poste | Data archiviste / e-archiviste F/H |
|---|---|
| Type(s) de contrat(s) | CDD de la fonction publique |
| Si CDD durée | 3 ANS |
L'entreprise | |
| Raison Sociale | Département du Val d'Oise |
| Activité | Collectivité territoriale |
| Votre secteur d'activité | Secteur public |
| Autre : | |
Le poste | |
| Statut | Non cadre |
| Catégorie Métier | AUTRE |
| Autre : | |
| Missions | Au sein de la direction des archives départementales, • Contribuer par son expertise à la maîtrise du cycle de vie des documents et processus documentaires relevant des compétences de contrôle et collecte des Archives départementales • Participer à la stratégie numérique du Département et contribuer aux procédures permettant à la collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont elle a besoin pour conduire ses activités Être le référent de la Direction des Archives en matière d’archivage électronique Missions : Records Management et gouvernance numérique • Apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données à valeur probante ou patrimoniale et de contribuer à la sobriété numérique de la collectivité • Participer à la cartographie des systèmes d’information de la collectivité et auditer leur contenu, analyser le cycle de vie des données, en lien avec les autres pôles du service • Elaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement, règles de nommage des fichiers informatiques, etc.). • Participer et/ou animer des groupes de travail en collaboration avec différentes directions du Conseil départemental autour de sujet transversaux en lien avec l’urbanisation de la donnée. Archivage numérique • Participer à la mise en œuvre d’une politique de collecte numérique, intervenir auprès des services producteurs en lien avec les autres pôles du service (conseil départemental, Etat…) • Piloter l’alimentation du système d’archivage électronique en lien avec les autres agents et services de la Direction, participer à son administration fonctionnelle et à son évolution • Réaliser des audits dans le cadre de demandes d’élimination anticipée après numérisation • Mener des actions de sensibilisation (opérations de ménage numérique) et de formation à la bonne gestion de leurs données et documents au profit des services producteurs départementaux, concevoir des supports de formation et documents de référence • Contribuer à la montée en compétence des agents chargés de collecte et de classement de la Direction des Archives en matière d’archivage électronique (traitements, versements…) • Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine, diffuser l’information en interne • Conseiller et partager son expérience auprès des acteurs du territoire dans le cadre de l’ingénierie territoriale |
| Compétences | • Pratiquer les outils de manipulation, de structuration et traitement de données et d’archives électroniques (Archifiltre…) • Maîtriser et pratiquer les normes et règles du Records Management et de l’archivage électronique (SEDA, langage XML…) • Piloter l’activité de son pôle • Conduire des projets, établir des cahiers des charges, dialoguer avec des prestataires • Etre capable de réfléchir aux pratiques métier et d’accompagner au changement • Encadrer des apprentis et stagiaires |
| Temps de travail | Complet |
| Temps de travail hebdomadaire | |
| Prérequis | Diplôme |
| Quel diplôme ? | bac +5 en archivistique ou équivalent |
| Quel permis spécifique ? | |
| Contraintes liées au poste | |
| Horaires | Ce poste est ouvert aux attachés de conservation du patrimoine titulaires ou contractuels (CDD de 3 ans). Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles. |
| Indication de salaire | Non précisé |
| Lieu de travail | Cergy-Pontoise |
