Détails de l'offre
| Intitulé du poste | Gestionnaire administratif et comptable en marchés publics F/H |
|---|---|
| Type(s) de contrat(s) | CDD de la fonction publique |
| Si CDD durée | 1 AN |
L'entreprise | |
| Raison Sociale | Département du Val d'Oise |
| Activité | Collectivité territoriale |
| Votre secteur d'activité | Secteur public |
| Autre : | |
Le poste | |
| Statut | Non cadre |
| Catégorie Métier | COMPTABILITÉ, FINANCE, GESTION |
| Autre : | |
| Missions | Ce poste est à pourvoir au sein du Service Grands Projets de la Direction de la Gestion Patrimoniale. Dans le cadre des missions de maîtrise d’ouvrage du Département, le gestionnaire marchés assure la gestion administrative et comptable des opérations de construction et de restructuration des collèges et bâtiments départementaux, en lien avec les chefs de projets. Activités : Gestion administrative - Gère la partie administrative des marchés de travaux, de prestations intellectuelles, de maîtrise d’œuvre, et de services, du lancement du marché jusqu’à l’issue du parfait achèvement - Vérifie les pièces du marché et les devis - Enregistre les marchés dans grand angle - Crée et notifie les ordres de service de préparation de chantier, de démarrage de chantier - Vérifie les ordres de service et les devis relatifs à des travaux supplémentaires - Vérifie les dossiers administratifs des sous-traitants - Envoie les DC4 et les ordres de services signés aux entreprises - Etablit les lettres de commandes - Vérifie les PV de réception de travaux et les PV de levées de réserves en lien avec le chef de projet en charge de l’opération - Rédige le courrier de prolongation éventuel du parfait achèvement et les documents nécessaires à la levée du parfait achèvement - Classe et archive les opérations soldées - Veille au respect des règles de marchés publics et de comptabilité publique - Assure la préparation administrative des jurys de concours de maîtrise d’œuvre Gestion comptable et financière - Crée le marché sur Grand Angle et engage financièrement - Vérifie les factures et les états d’acompte - Calcule les révisions de prix et les avances - Enregistre les cautions et garanties à première demande - Etablit les attestations de mainlevées relatives aux retenues de garantie, aux remboursements des avances forfaitaires et aux cautions ou garanties à première demande - Réalise les certificats de fin de mission - Valide la conformité de ces documents aux règles de comptabilité publique et de la commande publique, - Réalise les décomptes généraux des marchés - Etablit tout document justificatif de paiement - Assure le suivi du tableau financier pluriannuel de chaque opération |
| Compétences | • Procédures administratives liées aux opérations de construction / réhabilitation • Suivi de marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles • Préparation de documents et tableaux de suivi • Qualités rédactionnelles |
| Temps de travail | Complet |
| Temps de travail hebdomadaire | |
| Prérequis | |
| Quel diplôme ? | |
| Quel permis spécifique ? | |
| Contraintes liées au poste | |
| Horaires | Profil : Diplômes techniques de niveaux III Conditions particulières d'exercice : Périodes de 'pics d'activités" liées à la clôture budgétaire et aux calendriers des opérations Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles |
| Indication de salaire | Non précisé |
| Lieu de travail | Cergy-Pontoise |
