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Raison Sociale : CY Cergy Paris Université
Secteur et activité de la structure : Autre, Enseignement supérieur et recherche
Effectif : 2000
Stand : 9

Intitulé et Métier du poste proposé : Gestionnaire scolarité en charge des inscriptions administratives h/f, Autre,
Nombre de poste(s) à pourvoir : 1

Description du poste :

MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité du ou de la chef(fe) de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité en lien avec les services centraux de l’établissement. Il participe à son échelle à atteindre l’objectif d’inscrire administrativement tous les étudiants de CY Tech tous périmètres confondus. Il ou elle devra :

- Instruire les dossiers d’inscription administrative, être en lien avec les gestionnaires des études et/ou secrétaires pédagogiques et la direction des admissions de CY Tech

- Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants dans le processus complet des inscriptions administratives et effectuer les inscriptions dans Apogée

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Accueillir et informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives.

- Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu’à la rédaction des procédures.

- Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.

- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions...).

- Gérer les vérifications liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45)

- Assurer le lien avec la direction des admissions pour le suivi des candidats admis

- Tenir à jour les tableaux de bord et les documents

- Assurer le suivi de l'activité des vacataires inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est le référent.

- Assurer la suppléance de la régie de recettes.

- Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.

- Apporter son appui aux différents activités du service et de la direction adjointe en charge de la pédagogie autant que nécessaire à la demande du chef de service

- Être à l’écoute des étudiants tout au long de l’année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

COMPÉTENCES

- Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.

- Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur

- Connaissance des cursus pédagogique des étudiants et diplômes d'enseignement supérieur

- Connaissances des logiciels/applications métier du service (ecandidat, Parcoursup).

- Savoir rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer

- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie

- Savoir planifier son activité et respecter les délais

- Veille réglementaire sur son domaine de compétences

QUALITÉS

- Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques

- Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants)

- Capacité organisationnelle, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe.

- Être force de propositions

- Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée.

- Disponibilité et nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress (accueil d’un public très nombreux et amplitude horaire importante lors des campagnes d’inscriptions).

NIVEAU D’ÉTUDES

Niveau d'études minimum requis : CAP, BEP ou diplôme équivalent

EXPÉRIENCE

Expérience appréciée dans une fonction similaire

Maîtrise d’Apogée souhaitée : domaines inscription administrative, dossier étudiant

Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

Maîtrise de l'anglais bienvenue

Type de contrat :
CDD, en temps Complet
Prérequis : Débutant accepté, ,
Contraintes : ,
Compétences et Qualités :
Horaires : lundi - vendredi :
samedi :
dimanche :
Indication de salaire : Entre 20 et 35K
Lieu : Cergy-Pontoise,