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Raison Sociale : CY Cergy Paris Université
Secteur et activité de la structure : Autre, Enseignement supérieur et recherche
Effectif : 2000
Stand : 9

Intitulé et Métier du poste proposé : Secrétaire pédagogique H/F, Fonctions supports et administratifs,
Nombre de poste(s) à pourvoir : Poste sur différents sites

Description du poste :

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Votre mission :

Au sein du secrétariat vous assurerez le secrétariat administratif et pédagogique et assisterez le chef du département et les enseignants.Vous ferez le lien entre la direction et les enseignants. Vous travaillerez en coordination avec la directionet les différents partenaires internes et externes (entreprises, CFA...).

Vos principales missions seront :

Pôle scolarité:

Accueillir, renseigner et assister les étudiants
Suivre administrativement les campagnes de recrutement des étudiants
Contrôler les inscriptions administratives des étudiants
Suivre l'assiduité des étudiants (absences, retards...)
Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux étudiants
Assurer l'interface entre le CFA et le département
Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant une application dédiée (plannings, GRC, absences...)
Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue
Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives
Gérer les conventions de stage
Développer et entretenir les relations entreprises du département

Pôle ressources humaines :

Accueillir les nouveaux enseignants
Gérer les dossiers de recrutement des vacataires
Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...)
Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE.
Contrôler et valider les heures réalisées
Gérer les ordres de mission des enseignants du département

Pôle logistique :

Gérer les emplois du temps sur CELCAT
Passer les précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département
Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département

Profil:

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistant manager, secrétariat de direction, etc.., vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft impérativement (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes apte à utiliser ou à vous former pour utiliser diverses applications, logiciels ou bases de données.


Conditions de travail :

Poste ouvert aux contractuels et aux agents titulaires de la fonction publique (Détachement-Mutation)

CDD 12 mois

38h35 par semaine

Possibilité de télétravail

Participation aux évènements de l’IUT:

Journée porte ouverte 1 samedi par an

Cérémonie de remise des diplômes 1 samedi par an

Poste à pouvoir ASAP

Rémunération:

Selon expérience, en fonction des grilles de la fonction publique (Grade ATRF, catégorie C).

Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute–Votre goût du challenge –vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Type de contrat :
, en temps Complet
Prérequis : , ,
Contraintes : ,
Compétences et Qualités : Vos principales qualités sont l’organisation et la gestion des priorités. Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et dynamique. Autonome, vous êtes force de propositions et êtes capable de rendre compte à votre hiérarchie.
Horaires : lundi - vendredi :
Indication de salaire : Non précisé
Lieu : Cergy-Pontoise,