Détails de l'offre
| Raison Sociale | Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise |
|---|---|
| Votre secteur d'activité | Autre |
| Temps de travail | Complet |
| Autre : | Collectivité térritoriale |
| Effectif | 700 |
| Intitulé du poste | UN.E ASSISTANT.E ARCHIVES |
| Catégorie Métier | ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, RESSOURCES HUMAINES, DROIT |
| Autre : | |
| Nombre de postes de ce type à pourvoir | 1 |
| Description et tâches liées au poste | Sous l’autorité de la Responsable du secteur Archives, vous assurez les missions d’archiviste dans l’environnement papier et numérique. Votre profil De formation Bac à Bac + 3, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale. Vos missions Dans le cadre de vos misions, vous : Collectez les archives papier et électroniques : • Sensibilisation, accompagnement et prise en charge des versements papier, • Identifier la production administrative, établir des plans de classement électronique en lien avec les services et préparer les versements dans le Système d’Archivage Electronique (SAE), Traitez les archives papier et électroniques : • Mise à jour des inventaires papier, indexation, conditionnement et cotation, • Campagne d’éliminations réglementaires des archives papier, • Mise à jour des référentiels électroniques et validation des versements. Conservez les archives papier : • Surveillance des magasins de conservation (hygrométrie, conditionnement), • Récolement des magasins. Communiquez les archives papier et électroniques, • Prise en charge des recherches internes et externes des archives papier, • Prise en charge des demandes de consultation externe des archives électroniques, • Garant de la communicabilité des éléments. Accompagnez, conseillez et sensibilisez les services versants dans la bonne gestion de leur production administrative, Réalisez des outils pédagogiques. |
| Type(s) de contrat(s) | CDI CDD |
| Temps de travail hebdomadaire | |
| Prérequis | Expérience exigée |
| Quel diplôme ? | |
| Quel permis spécifique ? | |
| Contraintes liées au poste | |
| Poids max de charge à porter | |
| Autres contraintes | |
| Qualités / Compétences recherchées | |
| Horaires | lundi - vendredi : 8h30-12h00 et 12h45-17h15 samedi : dimanche : |
| Indication de salaire | Moins de 20K |
| Autre lieu : | |
| Possibilité de poste en temps partagé avec d'autres entreprises ? | Non |
| Possibilité de contrat d'alternance ? | Non |