Détails de l'offre
| Raison Sociale | CY Cergy Paris Université |
|---|---|
| Votre secteur d'activité | Autre |
| Temps de travail | Complet |
| Autre : | |
| Effectif | 2000 |
| Intitulé du poste | Assistant administratif h/f |
| Catégorie Métier | ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, RESSOURCES HUMAINES, DROIT |
| Autre : | |
| Nombre de postes de ce type à pourvoir | 1 |
| Description et tâches liées au poste | ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : CY Tech est la Grande Ecole de sciences, d’ingénierie, d’économie et de gestion de CY Cergy Paris Université. Cette graduate school regroupe l’institut Sciences et Techniques, l’institut Economie Gestion, le pôle Humanités et design et CY Ecole de Design. ● MISSIONS : Assister administrativement la direction de la communication et des admissions de CY Tech dans tous ses domaines d’activité. Assurer la gestion financière de la direction ACTIVITÉS PRINCIPALES : ● Gestion et suivi des commandes, demande de devis, référent·e des prestataires, suivi de fabrication des supports de communication ● Suivi des dépenses budgétaires de la direction ● Tenue de l’agenda de la direction, planification de RDV, de réunions et de groupes de travail ● Rédaction des comptes-rendus de réunion ● Mise en forme de documents ● Accueil téléphonique ● Gestion des fichiers contacts ● Gestion des manifestations (organisation matérielle, gestion des invitations, coordination avec les intervenants, logistique, etc.) ● Archivage presse ● Mailings internes et externes ● Suivi de la démarche qualité ● Participation aux activités de la direction |
| Type(s) de contrat(s) | CDD |
| Temps de travail hebdomadaire | |
| Prérequis | Débutant accepté Bureautique |
| Quel diplôme ? | |
| Quel permis spécifique ? | |
| Contraintes liées au poste | |
| Poids max de charge à porter | |
| Autres contraintes | |
| Qualités / Compétences recherchées | |
| Horaires | lundi - vendredi |
| Indication de salaire | Entre 20 et 35K |
| Autre lieu : | |
| Possibilité de poste en temps partagé avec d'autres entreprises ? | Non |
| Possibilité de contrat d'alternance ? | Non |