Détails de l'offre
| Raison Sociale | CY Cergy Paris Université |
|---|---|
| Votre secteur d'activité | Autre |
| Temps de travail | Complet |
| Autre : | |
| Effectif | 2000 |
| Intitulé du poste | Gestionnaire comptable fournisseurs H/F |
| Catégorie Métier | COMPTABILITÉ, FINANCE, GESTION |
| Autre : | |
| Nombre de postes de ce type à pourvoir | 1 |
| Description et tâches liées au poste | Missions : Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable. Activités principales : Traitement des factures et avoirs Effectuer la numérisation des factures via SIFAC DEMAT Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires) Dans SIFAC, traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale) Rapprocher la facture avec le service fait valorisé En cas d'absence de service fait valorisé, en examiner les causes et résoudre le problème avec la composante ou le service Transmettre à la comptabilité générale la liste des factures à payer, pour mise en paiement Transmettre à la comptabilité générale les charges constatées d'avance pour comptabilisation Gérer les relances des fournisseurs de son portefeuille Classer et archiver les factures et avoirs Contrôle interne Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401*, 408* et 404*) Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet Elaborer des tableaux de suivi et indicateurs sur son activité Référentiel Création des fournisseurs et agents Profil : Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire Connaître les principales dispositions du Code des marchés publics, les règles de mises en concurrence et les risques liés aux marchés Savoir être : Avoir des qualités relationnelles Avoir une clarté d'expression orale et écrite Etre capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Etre force de propositions Savoir faire : Maîtriser le module Dépenses du progiciel SIFAC Maîtriser le système d'information comptable de l'Etat, CHORUS Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel Travailler en équipe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir rédiger et mettre en forme un document Conditions de travail : Poste à pourvoir à partir du 02 octobre 2023 : CDD de 12 mois Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture) + quelques déplacements professionnels à prévoir à l'étranger 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Politique active de formation du personnel |
| Type(s) de contrat(s) | CDD |
| Temps de travail hebdomadaire | |
| Prérequis | Expérience exigée Bureautique |
| Quel diplôme ? | |
| Quel permis spécifique ? | |
| Contraintes liées au poste | |
| Poids max de charge à porter | |
| Autres contraintes | |
| Qualités / Compétences recherchées | |
| Horaires | lundi - vendredi : 38h35 |
| Indication de salaire | Entre 20 et 35K |
| Autre lieu : | |
| Possibilité de poste en temps partagé avec d'autres entreprises ? | Non |
| Possibilité de contrat d'alternance ? | Non |