Détails de l'offre

Raison SocialeCY Cergy Paris Université
Votre secteur d'activitéAutre
Temps de travailComplet
Autre :
Effectif2000
Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier h/f
Catégorie MétierCOMPTABILITÉ, FINANCE, GESTION
Autre :
Nombre de postes de ce type à pourvoir1
Description et tâches liées au posteNous recherchons régulièrement des Gestionnaires administratifs et financiers H/F pour les différentes composantes et directions de notre université, implantée sur plusieurs sites en IDF : Cergy-Pontoise (95), Argenteuil (95), Neuville (95), Sarcelles (95), Anthony (92), Gennevilliers (92), Evry (91), Saint-Germain-en-Laye (78), ainsi qu'un site sur Pau (64).

Si ces missions sont susceptibles de vous intéresser, n'hésitez pas à postuler à cette offre afin qu'une chargée de recrutement vous contacte pour discuter des opportunités à pourvoir !

Votre mission :

Le/la gestionnaire administratif(ve) et financièr(e) opère des missions de gestion pour le compte de sa composante/direction de rattachement et ses différents départements.

Ces missions transversales concernent le domaine financier et budgétaire, et comportent également parfois un rôle de relai RH auprès des agents de cette composante/direction en lien étroit avec la DAF et la DRH centrales de CY Cergy Paris Université.

Assurer la gestion et le suivi financier des commandes dans l'outil de gestion SIFAC (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les ordonnateurs de la dépense, la responsable du pôle financier de la composante/direction de rattachement et les services financiers de l’université (DAF)

Gérer le budget, le cas échéant en cas de délégation complète de la gestion budgétaire et financière pour certaines unités

Assurer la gestion et le suivi des missions dans l'outil de gestion SIFAC (ordre de missions, réservations pour les déplacements)

Assister la direction de rattachement et celles des départements annexes, notamment avec l'utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc..) ou pour des missions d’appui en gestion financière selon la demande ou la coordination de la composante/direction.

Sur certains postes : Assurer la gestion administrative des personnels et enseignants vacataires des départements de la composante/direction de rattachement (constitution et suivi des dossiers dématérialisés de vacations, jusqu’à la délivrance de la carte multi-services) en lien avec les services compétents de la DRH et les départements de formation.

Profil :

H/F de niveau CAP/BEP à Bac+2 (Bac pro compta/gestion, BTS MCO , assistant MCO, etc.), vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires, la connaissance de la règlementation applicable à la gestion financière et comptable des administrations publiques est un plus.

Vous :

Connaissez les principes de gestion budgétaires et comptables

Maîtrisez les outils de bureautique (suite Office : word, excel), y compris de messagerie ainsi que l'utilisation de logiciels de gestion comptable et financière (idéalement environnement SAP)

Savez travailler en équipe et en collaboration avec des usagers externes et internes

Savez organiser votre travail en fonction des priorités

Appliquez les directives et les procédures transmises

Interagissez avec de nombreux interlocuteurs et en transversalité

Vous impliquez dans l’actualisation de vos connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)

Qualités :

Rigoureux(se) et fiable, vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative et de l'anticipation. Vous aimez le travail d'équipe et vous avez un bon sens du relationnel pour écouter et conseiller vos interlocuteurs.

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement/mutation)

CDD de 6 à 12 mois

Basé sur un de nos 14 campus en fonction de la composante/direction de rattachement

38h35 hebdomadaires

52 jours de congés payés / an

Remboursement 50 % de l'abonnement de transport en commun domicile-travail

Politique active de formation du personnel

Rémunération :

Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B ou C)

Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Type(s) de contrat(s)CDD
Temps de travail hebdomadaire
PrérequisExpérience exigée
Quel diplôme ?
Quel permis spécifique ?
Contraintes liées au poste
Poids max de charge à porter
Autres contraintes
Qualités / Compétences recherchées
Horaireslundi - vendredi
Indication de salaireEntre 20 et 35K
Autre lieu :
Possibilité de poste en temps partagé avec d'autres entreprises ?
Possibilité de contrat d'alternance ?