Détails de l'offre

Raison SocialeCAF 95
Votre secteur d'activitéAchats/comptabilité/Gestion
Temps de travailComplet
Autre :
Effectif600
Intitulé du posteSECRETAIRE SECTEUR SOCIAL
Catégorie MétierADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, RESSOURCES HUMAINES, DROIT
Autre :
Nombre de postes de ce type à pourvoir1
Description et tâches liées au posteDans le cadre de vos missions au sein du Département des Aides aux Partenaires, sous la responsabilité du Département des Aides aux Partenaires, vous serez amené(e) à :
• Suivre la réalisation des missions et activités des trois services du Département concernant les affaires courantes, les principaux dossiers et l'organisation des services.
• Etablir et suivre des listings de partenaires
• Contribuer à organiser des réunions avec des partenaires (envois des invitations, suivi des inscriptions, préparation des documents)
• Réaliser des travaux de saisie sur matériel informatique.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Assurer la gestion des plannings.
• Assister l'encadrement au niveau du suivi administratif et budgétaire.
• Alerter le responsable pour toute situation ayant besoin d'un traitement spécifique.
• Anticiper les différentes échéances à respecter et en informer les cadres des trois services.
• Assurer une partie des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles, en relation avec l’Assistante de la Direction de l’Action Sociale.
• Assurer l'accueil physique lors de réunions sur le site de Cergy
• Assurer des contacts téléphoniques entrants et sortants avec des partenaires.
Type(s) de contrat(s)CDD
Temps de travail hebdomadaire
PrérequisDébutant accepté Expérience exigée
Quel diplôme ?
Quel permis spécifique ?
Contraintes liées au poste
Poids max de charge à porter
Autres contraintes
Qualités / Compétences recherchées
Horaireslundi - vendredi :
samedi :
dimanche :
Indication de salaireEntre 20 et 35K
Autre lieu :
Possibilité de poste en temps partagé avec d'autres entreprises ?Non
Possibilité de contrat d'alternance ?Non